Datenschutzhinweise
Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten genießt während der Umfrage für uns und für die in unserem Auftrag handelnde Firma SC E-Biz Solutions SRL, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, einen hohen Stellenwert. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während der Umfrage erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Mitarbeiterumfrage.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung ist
Firmenname: Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Straße/Hausnummer: Römerstr. 17
PLZ / Ort: 63741 Aschaffenburg
Tel.: 06021/45189-0
E-Mail: info@helmut-westarp.de
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Firmenname: münch consulting GmbH
Straße/Hausnummer: Aalbachstr. 48a
PLZ / Ort: 97877 Wertheim
E-Mail: dm@muench-consulting.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden für eine Mitarbeiterumfrage benötigt. Unterstützend wird hierbei ein Plugin eingesetzt. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Die Umfrage dient dem Ziel, ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse und Meinungen unserer Mitarbeitenden zu entwickeln und somit die Arbeitsbedingungen kontinuierlich zu verbessern.
Wir erheben ausschließlich die Daten, die für die Durchführung der Umfrage notwendig sind. Dazu gehören beispielsweise die Arbeitsbereiche und die Stellenfunktion, jedoch keine identifizierenden Merkmale. Ihre Teilnahme ist freiwillig, und Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen.
Die Ergebnisse der Umfrage werden aggregiert und in einer Form präsentiert, die keinen Rückschluss auf individuelle Teilnehmende zulässt. Zudem werden alle Daten sicher gespeichert und nur von autorisierten Personen eingesehen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nicht an Dritte weiterzugeben und sie ausschließlich für den genannten Zweck zu verwenden.
Nachträglich weitere personenbezogene Daten werden nicht erhoben.
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
– Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)
– Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 bis 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
– Arbeitsbereich (gewerblich oder kaufmännisch)
– Funktion (Mitarbeiter, Leitungsfunktion)
6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden in dem zur Durchführung der
Mitarbeiterumfrage erforderlichen Umfang weitergegeben an:
– verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Umfrage zu befassen sind
– Personalvertretung (Personalrat), soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen
– Geschäftsführung
– die mit der Anwendung des Plugins befasste
Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke – finden nicht statt.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
– Ihre im Rahmen der Mitarbeiterumfrage gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir maximal für sechs Monate.
-Nach Ablauf von sechs Monaten werden die übermittelten Daten gelöscht
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre vorgenannten Daten nicht mehr. Mit der Nutzung unseres Online-Mitarbeiterumfrage und dem Absenden des Formulars willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. In diesem Fall sind Sie berechtigt, diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner steht Ihnen bei Erteilung der Einwilligung oder bei Vorliegen eines Vertrages zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren gegebenenfalls ein Recht auf Übertragung der Daten an Sie oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO). Soweit Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.